Sprawdź swoją karierę przy pomocy analizy SWOT

Wyrwij kartkę z zeszytu i przygotuj profesjonalną analizę SWOT. Skrót pochodzi od pierwszych liter słów Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, oznaczających silne strony, słabe strony, zagrożenia oraz szanse. To łatwe i niezwykle skuteczne narzędzie, którego używa się do analizy pozycji rynkowej przedsiębiorstw, produktów, ale i nie tylko. Małgorzata Majewska, ekspert portalu monsterpolska.pl podpowiada jak posłużyć się tą metodą to własnych celów zawodowych. 

Jak stworzyć analizę SWOT
Model bazuje na czteroelementowej tabeli dwa na dwa. Na górze wpisujemy słabe i mocne strony, na dole szanse oraz zagrożenia. Zapewne już myślisz o swoich zaletach i słabościach, jednak model SWOT wymaga szerszej perspektywy. Musisz pomyśleć także o czynnikach zewnętrznych mających wpływ na rozwój i kierunek Twojej kariery. Czynniki te to głównie lokalizacja, branża, firma i zawód. Są źródłami potencjalnych szans i zagrożeń. Patrząc na tabelę jako całość, zobaczysz w jakim miejscu swojej kariery jesteś i w którym kierunku powinieneś dążyć. Aby mieć obraz tego, co można zawrzeć w swojej analizie SWOT przygotowaliśmy przykłady z każdej kategorii:

Silne strony:
Silne strony są Twoimi zasobami i należą do nich m.in. kompetencje i umiejętności, cechy osobowościowe. Ty sam masz wpływ na ich rozwój i możesz je kontrolować. I tak należą do nich:

• zalety
• umiejętności
• kompetencje
• wiedza
• doświadczenie zawodowe
• solidna edukacja
• duża sieć kontaktów zawodowych
• zaangażowanie, entuzjazm i pasja

Słabe strony:
Słabościami są wszystkie Twoje wady. Nad niektórymi z nich możesz pracować i przekuć je w zalety. Przykłady:

• negatywne cechy charakteru
• złe nawyki w pracy
• braki w edukacji
• małe doświadczenie zawodowe lub jego brak
• niewystarczająca sieć kontaktów
• brak wyraźnego kierunku kariery
• słabe umiejętności zarządzania np. czasem, zespołem, projektami

Szanse:
Szanse są czynnikami zewnętrznymi, na które nie mamy wpływu, mogącymi nieść potencjalne korzyści. Oto przykłady:

• korzystne trendy w branży
• rozkwit gospodarki
• otwarcie rynku pracy
• nowe projekty w firmie
• pojawiające się zapotrzebowanie na nowe umiejętności lub specjalistyczną wiedzę, którą posiadasz
• zastosowanie nowych technologii na szerszą skalę
   

Zagrożenia:
Zagrożenia to niekontrolowane czynniki zewnętrzne, które mogą działać na Twoją niekorzyść, takie jak:

• restrukturyzacja i konsolidacja firmy
• zmiany na rynku pracy, mające wpływ na pracodawcę np. wprowadzenie nowych regulacji prawnych, obciążeń podatkowych
• nowe standardy pracy, których nie spełniasz np. nowe wymogi formalne dot. stanowiska
• spadek zapotrzebowania na Twoje umiejętności
• rozwój technologii, których nie znasz
• pojawienie się konkurencji dla Ciebie lub Twojej firmy
• osoba decyzyjna w firmie, która Cię nie lubi lub po prostu Cię nie wspiera

Czynniki zewnętrzne mogą stanowić jednocześnie zagrożenie i szansę. Na przykład zapotrzebowanie na nową technologię, której nie znasz, będzie zagrożeniem jeśli nic z tym faktem nie zrobisz lub szansą jeśli zdecydujesz się jej nauczyć. Tym samym staniesz się jednym z pierwszych ekspertów w tej dziedzinie w swojej firmie.
Do dzieła – czyli SWOT krok po kroku

1. Narysuj na kartce lub na komputerze dwie, przecinające sie pod kątem prostym linie, poziomą i pionową. 
2. W każdym z powstałych pól wpisz pomysły w formie punktów - bądź tak dokładny jak to możliwe.
3. Postaraj się wpisać obiektywne spostrzeżenia. Jeśli potrzebujesz, zrób sobie przerwę, aby spojrzeć na wszystko świeżym okiem. Możesz tez pokazać swoją analizę bliskim i poprosić ich o wskazówki. 
4. Wykreśl powtarzające się punkty i doprecyzuj te zbyt ogólne.
5. Przeanalizuj znaczenie całości. Użyj tego narzędzia do:
   Oceny swojego obecnego stanowiska
   Zrozumienia, które umiejętności, zalety i doświadczenia należy rozwijać, a których znaczenie możesz zbagatelizować
   Zrobienia burzy mózgów na temat możliwych kierunków rozwoju swojej kariery
   Podkreślenia i wykorzystania szans
   Osłabienia zagrożeń
6. Określ możliwe sposoby działania. Są cztery typy działań, które możesz podjąć:

• Wzmocnić konkretne umiejętności albo zdobyć wiedzę w nowej dziedzinie
• Zminimalizować lub wyeliminować słabości
• Zlokalizować i wykorzystać szanse
• Chronić się przed zagrożeniami poprzez aktywne działania.

Staraj się od czasu do czasu aktualizować swoja osobistą analizę SWOT, dodawaj nowe umiejętności i poszukuj szans, z których mógłbyś skorzystać. Dzięki temu, będziesz miał większą kontrolę nad rozwojem swojej kariery – podsumowuje Małgorzata Majewska, ekspert monsterpolska.pl.