Nauka zastosowania ICT, czyli warsztaty dla kobiet w Wydziale Zamiejscowym w Cieszynie Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej

Celem warsztatu było poznanie i praktyczne zastosowanie nowych narzędzi internetowych i ich wykorzystanie w komunikacji. Warsztat poprowadziła wykształcona we Francji informatyczka p. Grażyna Pawtel-Lorente, biznesmenka i liderka. Wykorzystując metody interaktywne, posłużyła się przykładami z jej własnych doświadczeń, zarówno ze świata biznesu jak i organizacji pozarządowych.

Uczestniczki warsztatu nauczyły się korzystać z następujących narzędzi i funkcji:
Kontakty
W Gmailu możemy tworzyć grupy kontaktów, które ułatwią nam na wysyłanie wiadomości do grup osób, z którym często korespondujemy: założycielki stowarzyszenia, zarząd czy współpracownicy. Kontakty z Gmail mogą być dostępne w telefonie i na odwrót dzięki temu mamy zawsze aktualne kontakty w każdym z tych miejsc.

Etykiety
Pozwalają na uporządkowanie wiadomości na Gmailu w foldery. Jedna wiadomość może mieć kilka etykiet,

Filtry
W połączeniu z etykietami pozwalają na automatyczne zarządzanie przychodzącymi wiadomościami: wiadomości przekierowane z innej poczty mogą być automatycznie przeniesione do odpowiedniej etykiety bez pojawienia się w skrzynce odbiorczej.

Odbieranie i wysyłanie poczty z innego adresu
W zakładce Konta i importowanie https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/accounts dodałyśmy pocztę z Interii, Wp.pl lub innego serwisu. Aby dodać kolejne konta trzeba znać serwery poczty pop3 i smtp oraz hasło.

Cofnij wysyłanie
Funkcja pozwala na cofnięcie wysłania wiadomości do 30 sekund po kliknięciu przycisku Wyślij. Po wysłaniu wiadomości u góry przeglądarki pojawia się wiadomość z linkami. Aby anulować wysyłkę wiadomości należy kliknąć na link "Cofnij". Funkcja może być włączona/wyłączona w Laboratorium Gmail https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/labs

Odpowiedzi bazujące na szablonach
Druga funkcja włączona przez Laboratorium Gmail. Pozwala ona na zapisanie powtarzających się tekstów jako szablonów odpowiedzi. Aby korzystać z szablonów należy kliknąc w strzałkę w prawym dolnym rogu ekranu pisania wiadomości. W pojawiającym się menu wybieramy Szablony wiadomości, a potem właściwy szablon.

Rapportive
To narzędzie wyświetla informacje o nadawcy wiadomości w oknie po prawej stronie. Niestety, od wykupienia narzędzia przez LinkedIn działa tylko w przeglądarce Chrome, dlatego te z osób, które używają FireFox miały problemy z uruchomieniem tego narzędzia.

WiseStamp
Narzędzie do tworzenia eleganckich podpisów. Stworzyłyśmy tymczasowy podpis, aby zmienić go należy kliknąć w ikonkę w prawym dolnym rogu, w oknie w którym piszemy wiadomość.

Boomerang
Narzędzie pozwalające na zaplanowanie kiedy wiadomość zostanie wysłana.

LastPass
Narzędzie do zapamiętywania haseł. Dodałyśmy je do przeglądarki. Kolejnym etapem jest zapamiętanie (nauczenie) w LastPass naszych haseł. Kiedy LastPass zna już nasze hasło, wpisuje je za nas w pole hasła w postaci kropek.

(r.r).