IP RPO WSL – WUP Katowice rekomenduje Operatorom PSF umożliwianie, na wniosek Przedsiębiorcy, realizacji usług rozwojowych w trybie zdalnym. Niemniej jednak aby usługi takie mogły zostać uznane za kwalifikowalne muszą spełniać poniższe warunki:
- zajęcia muszą odbywać się w czasie rzeczywistym zgodnym z harmonogramem w BUR (np. z wykorzystaniem platformy e-learningowej umożliwiającej telekonferencję z możliwością rejestracji zajęć i komunikację lektora z uczestnikami w tym samym czasie);
- w harmonogramie w BUR Usługodawca jest zobowiązany każdorazowo wskazać, że dane zajęcia są przeprowadzona w trybie niestacjonarnym (zdalnym);
- zajęcia muszą być nagrywane, a ich zapis przechowywany w celach kontrolnych (zapis audio-video ma przedstawiać zarówno prowadzącego jak i uczestników szkolenia, oraz wyświetlać bieżącą datę i godzinę zajęć);
- instytucja realizująca usługę zdalną musi zagwarantować możliwość przeprowadzenia monitoringu takiej usługi np. poprzez dostęp do zdalnego połączenia w trakcie prowadzonych zajęć (możliwość podejrzenia zajęć w trakcie ich prowadzenia);
- instytucja realizująca usługę musi przyjąć od uczestnika oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych, w tym wizerunku, z informacją o udostępnieniu do wglądu nagrań Operatorowi PSF.
W przypadku realizacji takiej usługi (w trybie zdalnym) instytucja realizująca usługę przekazuje do Operatora PSF (na adres mailowy wskazany przez Operatora) informację o sposobie dostępu do prowadzonych zajęć. Informacja ta powinna zostać przekazana najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem zajęć w takiej formie.
Ważny komunikat! Biorąc pod uwagę obecną sytuację epidemiologiczną w kraju oraz wyjątkowość opisanej sytuacji, IP RPO WSL – WUP Katowice wyraża zgodę na rozliczenie przez Operatorów PSF usług rozwojowych, w trakcie trwania których Przedsiębiorcy zmuszeni byli do zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej, tj. Przedsiębiorcy przebywający na kwarantannie lub izolacji w związku z koronawirusem (konieczne zwolnienie lekarskie albo decyzja państwowego inspektora sanitarnego) czy Przedsiębiorcy sprawujący osobistą opiekę nad dzieckiem do lat 8 w przypadku zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły.