Wyjazdy Pracowników

1. Informacja na temat rozpoczęcia procesu rekrutacji jest rozsyłana do pracowników Akademii WSB z wszystkich Wydziałów Zamiejscowych drogą e-mailową oraz jest publikowana na stronie głównej Akademii WSB.
2. O wyjazd w ramach programu Erasmus+ mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy oraz pracownicy administracyjni zatrudnieni we wszystkich Wydziałach Akademii WSB.
3. Pracownik ubiegający się o wyjazd w ramach programu Erasmus+ powinien posiadać dobrą znajomość języka obcego (język angielski lub inny język urzędowy kraju, w którym znajduje się instytucja przyjmująca), umożliwiającą swobodną komunikację oraz udział w szkoleniu lub prowadzeniu zajęć.
4. Podstawą aplikacji jest poprawnie wypełniony oraz podpisany formularz aplikacyjny.
   
   FORMULARZ APLIKACYJNY - ERASMUS+ DLA PRACOWNIKÓW
   
   
5. Wypełniony formularz aplikacyjny należy złożyć osobiście w Dziale Współpracy z Zagranicą (pokój nr 206) lub przesłać drogą elektroniczną na adres: gweglarz@wsb.edu.pl do dnia 13 listopada 2024 r.
6. Wybrany pracownik ma prawo do zmiany terminów mobilności oraz instytucji przyjmującej, wskazanych w formularzu aplikacyjnym, w porozumieniu z Koordynatorem ds. Mobilności Akademickich i zgodnie z obowiązującymi zasadami programu.
7. Decyzję dotyczącą wyboru pracowników na wyjazdy dydaktyczne i szkoleniowe podejmuje uczelniana Komisja ds. wyjazdów w ramach programu Erasmus+ w składzie: Prorektor ds. Współpracy z Zagranicą, Dyrektor Działu Współpracy z Zagranicą oraz Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ wg. kryteriów zawartych w Karcie oceny formularza aplikacyjnego (dokument dostępny w sekcji Dokumenty do pobrania)
8. Kandydatury pracowników, którzy ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy oraz posiadają krótszy staż pracy (max. 4 lata), będą rozpatrywane w pierwszej kolejności.
9. W procedurze kwalifikacyjnej zapewniona będzie równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych.
10. Po zakończeniu posiedzenia Komisji zostanie sporządzony protokół z postępowania kwalifikacyjnego, obejmujący listę osób zakwalifikowanych do udziału w programie, a także listę rezerwową kandydatów.
11. Każdy pracownik aplikujący do udziału w programie Erasmus+ zostanie indywidualnie poinformowany o wynikach kwalifikacji za pośrednictwem wiadomości e-mail, wysłanej na adres podany w formularzu aplikacyjnym.
12. O wszelkich zmianach dotyczących terminu/miejsca odbycia mobilności lub rezygnacji z udziału w programie Erasmus+ należy bezzwłocznie zawiadomić Dział Współpracy z Zagranicą drogą mailową na adres: gweglarz@wsb.edu.pl

Warunki Ogólne

Wyjazdy pracowników akademickich i administracyjnych mogą być realizowane do uczelni i instytucji z krajów członkowskich Unii Europejskiej i państw trzecich stowarzyszonych z programem Erasmus+, a także do krajów niestowarzyszonych z programem (do uczelni, z którymi Akademia WSB ma podpisane umowy).

1. Kraje uprawnione do udziału w programie to:
   
   a) Państwa członkowskie Unii Europejskiej (UE)
   
   Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja
   
   b) Państwa trzecie stowarzyszone z programem
   
   Macedonia Północna, Serbia, Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Turcja
   
   c) Państwa trzecie niestowarzyszone z programem (uczelnie spoza UE, z którymi Akademia WSB na podpisane umowy bilateralne)
   
   

   Główne różnice pomiędzy wyjazdami do krajów programu i krajów trzecich niestowarzyszonych z programem:

   
   I. Kontakt z Uczelnią
   - Kraje programu: uczestnik mobilności sam inicjuje kontakt z Uczelnią/instytucją
   - Kraje trzecie niestowarzyszone: kontakt z Uczelnią przyjmującą inicjowany jest za pośrednictwem Koordynatora ds. Mobilności Akademickiej
   II. Długość pobytu 
   - Kraje programu: min. 2 dni
   - Kraje trzecie niestowarzyszone: min. 5 dni
   III. Wysokość dofinansowania
   - Kraje programu: dofinansowanie jest wypłacane na czas trwania pobytu, a w określonych przypadkach możliwe jest dodatkowe dofinansowanie na dni podróży.
   - Kraje trzecie niestowarzyszone: dofinansowanie jest przyznawane na czas pobytu oraz zawsze obejmuje dodatkowe środki na dni podróży.
2. W przypadku wyjazdu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) pomiędzy uczelniami musi być podpisana umowa dwustronna w ramach programu Erasmus+ przewidująca wymianę kadry w danym obszarze naukowym - na liście uczelni partnerskich kol. Staff teaching/training (field of study - dokument dostępny w sekcji Dokumenty do pobrania). Pracownicy administracyjni zainteresowani wyjazdami w celach szkoleniowych mogą skorzystać z ofert szkoleń i Staff Weeks dostępnych m.in. na stronie: http://staffmobility.eu/staff-week-search
   
   
3. Wyjazdy mogą trwać od 2 do 5 dni roboczych (rozumianych jako 2-5 pełnych dób/noclegów) + dodatkowe dni podróży przeznaczone na dojazd i powrót (liczba dni podróży jest zależna od odległości do uczelni przyjmującej i wybranego środku transportu). Dofinansowanie na podróż jest uzgodnione według stawek określonych w oparciu o dystans podróży wg Kalkulatora Odległości Erasmus+. Wyjazd trwający dłużej niż 5 dni możliwy jest jedynie w przypadku posiadania przez uczelnię wysyłającą dodatkowych funduszy oraz po uzgodnieniu z Koordynatorem ds. Mobilności Akademickiej: gweglarz@wsb.edu.pl
   
   KALKULATOR ODLEGŁOŚCI ERASMUS+
   

   
   Datą rozpoczęcia okresu mobilności jest pierwszy dzień, a datą zakończenia ostatni dzień, w jakim Uczestnik musi być obecny w organizacji przyjmującej – zgodnie z przyjętym do realizacji Indywidualnym Programem Nauczania/Szkolenia.

   W przypadku 5-dniowego wyjazdu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych nauczyciel akademicki jest zobowiązany przeprowadzić co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych. W przypadku wyjazdu dłuższego niż 5 dni, pracownik zobowiązany jest przeprowadzić proporcjonalnie większą liczbę godzin, odpowiadającą długości zrealizowanego wyjazdu. Jeśli wyjazd w celu prowadzenia zajęć jest połączony ze szkoleniem rozwijającym kompetencje zawodowe pracownika, to minimalna liczba godzin dydaktycznych zostaje zmniejszona do 4 godzin tygodniowo.

4. Istnieje możliwość zrealizowania mobilności w formie mieszanej tzw. blended mobility (wyjazd do uczelni zagranicznej + realizacja części mobilności w formie zdalnej). W przypadku mobilności mieszanej minimalny pobyt pracownika w uczelni/instytucji przyjmującej za granicą wynosi 2 dni, a finansowanie przyznane jest na dni robocze, w których pracownik faktycznie przebywa w uczelni/instytucji zagranicznej.
   
   
5. Każdy pracownik ma możliwość uczestniczenia w mobilności w ramach jednej umowy tylko raz w danym roku akademickim. Kolejne wyjazdy, jednak nie więcej niż dwie mobilności, są możliwe jedynie w przypadku posiadanych przez Uczelnię oszczędności lub pozyskanych dodatkowych środków na wyjazdy pracowników w wyniku redystrybucji środków.
   
   
6. Uczestnik mobilności nie może ubiegać się o inne stypendium/grant na pokrycie tych samych kosztów związanych z wyjazdem z innych programów wspólnotowych lub z innych inicjatyw Komisji Europejskiej.
   
   
7. Pracownicy „z mniejszymi szansami”, czyli osoby posiadające aktualne orzeczenie o niepełnosprawności, mają możliwość uzyskania dodatkowego dofinansowania wyjazdu w wysokości odpowiadającej przewidywanym dodatkowym kosztom związanym z ich niepełnosprawnością.
   
   
8. Uczelnia posiada wypracowane metody uznawania aktywności pracowników, uczestniczących w zagranicznej mobilności akademickiej. Są to m.in. nagrody Rektora przyznawane za aktywną działalność na rzecz umiędzynarodowienia uczelni. Dodatkowo, w okresowej ocenie pracowników naukowo-dydaktycznych jednym z kryteriów jest rozwijanie kwalifikacji poprzez uczestnictwo w zagranicznej mobilności.
9. Jeśli podczas pobytu na stypendium przytrafiła Ci się nieprzewidywana sytuacja, będąca poza Twoją kontrolą i niewynikająca z Twojego błędu lub zaniedbania np. wypadek, śmierć bliskiej osoby, choroba, odwołanie mobilności itp. i chcesz przerwać swój wyjazd lub pobyt na stypendium w ramach programu Erasmus+, takie zdarzenie może być uznane za przypadek „siły wyższej”. Szczegółowy opis postępowania w przypadku wystąpienia siły wyższej jest opisany w załączonym dokumencie: Procedura w przypadku wystąpienia siły wyższej.

Przed wyjazdem

1. Przed wyjazdem pracownika do uczelni/instytucji przyjmującej, pomiędzy stronami musi być uzgodniony program prowadzonych przez pracownika zajęć dydaktycznych w uczelni zagranicznej tzw. Mobility Agreement for Teaching lub program realizowanego szkolenia tzw. Mobility Agreement for Training (obydwa dokumenty dostępne są w sekcji Dokumenty do pobrania). Dokument ten powinien zostać podpisany przez trzy strony: uczestnika mobilności, uczelnię wysyłającą, uczelnię przyjmującą.
   
   
2. Obieg dokumentacji jest elektroniczny, czyli wystarczy podpisany dokument STA /STT w formacie .pdf.
   
   
3. Wypełniony dokument STA/STT należy dostarczyć do Koordynatora ds. Mobilności Akademickiej najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem mobilności.
   
   
4. Każdy pracownik zakwalifikowany do wyjazdu w programie Erasmus+ Szkolnictwo Wyższe - Akcja 1 „Mobilność Edukacyjna” podpisuje pisemną umowę dotyczącą wyjazdu i dofinansowania.
   
   
5. Dofinansowanie w ramach programu jest wypłacane w euro, dlatego niezbędne jest posiadanie konta w tej walucie oraz prawidłowe wypełnienie i podpisanie formularza Bank Details Form (dokument dostępny jest w sekcji Dokumenty do pobrania).
   
   
6. Stypendium w ramach programu Erasmus+ ma charakter dofinansowujący, dlatego nie musi pokrywać pełnych kosztów związanych z wyjazdem.
   
   
7. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd otrzymuje stypendium wypłacane z budżetu programu Erasmus+, którego wysokość zależy od miejsca docelowego wyjazdu zagranicznego, długości pobytu i dystansu podróży pomiędzy uczelnią wysyłającą a instytucją przyjmującą. Pracownik otrzymuje ryczałt na koszty utrzymania za granicą (wsparcie indywidualne) oraz koszty podróży.
   
   
   
   Koszty utrzymania za granicą (wsparcie indywidualne):
   
   
   
   ^{* Kraje regionu 13: Andora, Monako, San Marino, Watykan; kraje regionu 14: Szwajcaria, Wielka Brytania, Wyspy Owcze}
   
   
   

   Koszty podróży:
   
   

   

   Dodatkowo, w przypadku uczestnika, który zdecyduje się na podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu (carpooling), może on otrzymać ryczałt Green Travel (którego wysokość zależy od odległości do instytucji przyjmującej) oraz wsparcie indywidualne na dodatkowe dni podróży (max. 6 dni). Dokumentem potwierdzającym otrzymanie dodatku Green Travel jest Oświadczenie Green Travel (dostępne w sekcji Dokumenty do pobrania) podpisane przez uczestnika mobilności. Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć bilety/faktury/paragony za paliwo Koordynatorowi ds. Mobilności Akademickiej najpóźniej do 10 dni po odbyciu mobilności.

   Podróż niskoemisyjnymi środkami transportu w jedną stronę nie kwalifikuje się do uznania podróży jako Green Travel oraz do przyznania podwyższonego ryczałtu na podróż. Aby podróż mogła zostać uznana za ekologiczną, przynajmniej 51% podróży musi odbyć się z wykorzystaniem z niskoemisyjnych środków transportu.
   
   Uczestnicy mobilności w ramach programu Erasmus+ mają obowiązek/zalecenie podróżować niskoemisyjnymi środkami transportu do instytucji przyjmującej znajdującej się w odległości do 499 km od instytucji wysyłającej.
   "Below 500 KM, participants will, as a general rule, travel with low-emissions means of transport", PG 2024 w wersji angielskiej, str. 67.
8. Uczestnicy programu Erasmus+ są zobowiązani do posiadania obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), które muszą być ważne w czasie podróży i pobytu zagranicą. Potwierdzenie posiadania ww. ubezpieczenia, należy przesłać do Koordynatora ds. Mobilności Akademickiej: gweglarz@wsb.edu.pl
   
   
9. Pracownik realizujący wyjazd w ramach programu Erasmus+ jest zobowiązany do wypisania delegacji w systemie Xprimer, wpisując w polu "Uwagi" informację: wyjazd w ramach programu Erasmus+.
   
   
10. Pracownicy realizujący wyjazd w ramach programu Erasmus+ zobowiązani są do samodzielnego zorganizowania podróży oraz zakwaterowania.

Po wyjeździe

Po zakończonym wyjeździe, uczestnik zobowiązany jest do:

1. Dostarczenia Koordynatorowi ds. Mobilności Akademickiej potwierdzenia pobytu, tzw. Confirmation of Mobility (dokument dostępny jest w sekcji Dokumenty do pobrania). Dokument ten powinien być wydrukowany na papierze firmowym instytucji przyjmującej. Istnieje również możliwość dostarczenia dokumentu przygotowanego na wzorze instytucji przyjmującej pod warunkiem, że zawiera on wymagane informacje, tj. imię i nazwisko pracownika odbywającego mobilność, daty mobilności, nazwę i kraj instytucji przyjmującej (w przypadku wyjazdu w celu prowadzenia zajęć, także tytuł wykładu oraz liczbę godzin dydaktycznych). Dokument ten musi zostać podpisany przez osobę odpowiedzialną z instytucji przyjmującej. Dział Współpracy z Zagranicą wymaga dostarczenia oryginalnego dokumentu Confirmation of Mobility w przeciągu 10 dni od zakończenia mobilności.
2. Wypełnienia ankiety programu Erasmus+ (w ciągu 30 dni od ukończenia mobilności), która automatycznie zostanie wysłana na adres mailowy uczestnika bezpośrednio z systemu unijnego. Tytuł e-maila brzmi: Erasmus+ participant report
3. Wypełnienia i przesłania do Koordynatora ds. Mobilności Akademickiej gweglarz@wsb.edu.pl oraz Asystentki ds. Współpracy i Promocji Zagranicznej mmaslyk@wsb.edu.pl sprawozdania z wyjazdu w ramach programu Erasmus+ (wzór dostępny w sekcji Dokumenty do pobrania) w terminie 30 dni po zakończeniu mobilności.